Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Dipl.-Psych. Almut Kleinpaß
Psychologische Psychotherapeutin
Praxis für Psychotherapie – Almut Kleinpaß und Team
Kiesseestraße 30a
37083 Göttingen
Telefon: 0551 / 5173611
E-Mail: almut.kleinpass@web.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Angaben zur Gesundheit.
3. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hostinganbieter verschiedene technische Daten. Dazu können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten, Browserinformationen und Informationen zum verwendeten Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hetzner finden Sie unter: Datenschutzhinweise der Hetzner Online GmbH
4. Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Referrer-URL,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- HTTP-Statuscode.
Die Verarbeitung dieser Daten dient dazu, die Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten sowie technische Fehler und missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Die Logfile-Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder Sicherheitsgründe eine längere Speicherung erforderlich machen.
5. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an der Adresszeile des Browsers und an der Verwendung von https://.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Über das Kontaktformular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
- Vorname und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Geburtsdatum,
- Betreff und Nachricht,
- Angaben zur Krankenversicherung,
- Angaben zum gewünschten Unterstützungsangebot,
- freiwillig hochgeladene Dokumente.
Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Terminvereinbarung sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Behandlungs-, Beratungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses gerichtet ist.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Angaben im Kontaktformular, in Nachrichten oder in hochgeladenen Dokumenten können Informationen über Ihre körperliche oder psychische Gesundheit enthalten. Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.
Soweit Sie uns solche Angaben freiwillig übermitteln, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit der medizinischen oder psychotherapeutischen Versorgung erforderlich ist, kann sie außerdem auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen berufsrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften erfolgen.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular nur solche sensiblen Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Für akute Krisen und Notfälle ist das Kontaktformular nicht geeignet.
8. Dateiuploads im Kontaktformular
Im Kontaktformular besteht die Möglichkeit, PDF- oder Word-Dokumente hochzuladen. Die hochgeladenen Dateien werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Bitte laden Sie nur Dokumente hoch, deren Übermittlung für Ihre Anfrage notwendig ist. Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Übermittlung umfangreicher medizinischer Unterlagen über das Kontaktformular.
Die Dateien werden nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe kann jedoch erfolgen, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder sie für die Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist.
9. Speicherdauer bei Kontaktanfragen
Die im Rahmen einer Kontaktanfrage übermittelten Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berufsrechtlichen Pflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Kommt ein Behandlungs-, Beratungs- oder Vertragsverhältnis zustande, können die Daten in die entsprechende Dokumentation übernommen und nach den hierfür geltenden gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.
10. Spam-Schutz mit WP Armour
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Spam-Nachrichten verwenden wir das WordPress-Plugin WP Armour.
WP Armour verwendet eine sogenannte Honeypot-Technik. Dabei wird ein für normale Besucher nicht sichtbares Formularfeld eingesetzt, das automatisierte Programme erkennen soll.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und unseres Kontaktformulars vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen.
11. WP Statistics
Diese Website verwendet das WordPress-Plugin WP Statistics, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten.
Die statistischen Daten werden auf dem Server dieser Website gespeichert. Eine Übermittlung der Analysedaten an einen externen Analysedienst wie Google Analytics findet durch WP Statistics nicht statt.
Je nach Konfiguration können unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:
- aufgerufene Seiten und Beiträge,
- Zeitpunkt des Zugriffs,
- Referrer-URL,
- verwendeter Browser,
- Betriebssystem und Gerätetyp,
- ungefähre geografische Herkunft,
- anonymisierte oder gekürzte IP-Informationen.
WP Statistics sollte so konfiguriert sein, dass vollständige IP-Adressen nicht gespeichert werden und keine personenbezogenen Benutzerkennungen erfasst werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der anonymisierten statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Internetangebots.
Sofern WP Statistics in einer Konfiguration eingesetzt wird, die eine Einwilligung erfordert, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen des eingesetzten Consent-Tools widerrufen werden.
12. Google Maps
Auf dieser Website wird der Kartendienst Google Maps verwendet. Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Maps wird eingesetzt, um unseren Standort darzustellen und Ihnen die Anfahrt zu erleichtern.
Beim Laden einer Google-Maps-Karte kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, der Zeitpunkt des Seitenaufrufs und Informationen über Ihre Nutzung der Karte an Google übermittelt werden.
Google kann dabei Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät einsetzen. Sofern Sie in einem Google-Konto angemeldet sind, kann Google den Besuch unserer Website gegebenenfalls Ihrem Google-Konto zuordnen.
Google Maps wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen des eingesetzten Consent-Tools widerrufen.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten durch Google auch in den USA oder anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: Datenschutzerklärung von Google
13. Lokale Einbindung von Google Fonts
Auf dieser Website werden Schriftarten verwendet, die ursprünglich von Google Fonts angeboten werden. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem eigenen Webserver gespeichert.
Beim Aufruf dieser Website wird daher keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, um Schriftarten nachzuladen. In diesem Zusammenhang werden keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.
14. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen, Sicherheitseinstellungen oder von Ihnen gewählte Datenschutzeinstellungen bereitzustellen.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht technisch notwendige Cookies oder externe Dienste werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung verwendet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen des eingesetzten Consent-Tools widerrufen werden.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur innerhalb der Praxis und nur von denjenigen Personen verarbeitet, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Eine Übermittlung an externe Empfänger erfolgt nur, wenn:
- dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist,
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- die Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
- ein Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO tätig wird.
16. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Art und Zweck der Verarbeitung können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen Anwendung finden:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen,
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten,
- Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO – Verarbeitung für Zwecke der Gesundheitsversorgung,
- § 25 Abs. 1 TDDDG – Einwilligung in das Speichern oder Auslesen von Informationen auf einem Endgerät,
- § 25 Abs. 2 TDDDG – technisch notwendige Speicherung oder Auslesung.
17. Widerruf einer Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.
18. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
19. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die im ersten Abschnitt genannte verantwortliche Stelle wenden.
20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Website: www.lfd.niedersachsen.de
21. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
22. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, eingesetzte Dienste oder technische Abläufe ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Juli 2026